校属各单位：
为做好2021年度学校综合档案文件材料立卷归档工作，根据《长沙理工大学档案管理办法》，现将有关工作具体安排如下：
报送分管领导及兼职档案员名单
请各部门按格式要求报送分管档案工作领导及兼职档案员名单。学院原则上报4名兼职档案员：综合档案管理员1名、本科生档案管理员1名、研究生档案管理员1名。党政管理机构、群团组织、教辅及其他机构原则上报1名兼职档案员。如档案工作量较大的部门和院系，可适当增加1-2名兼职档案员。
档案材料立卷归档
1、2021年1月至2021年12月生成的反映各部门工作的有价值的各种载体（如文字图表、照片、音视频和实物等）材料；分散在各部门个人手中应移交归档的文件材料（以往年度应交未交的）。具体详情请参照《长沙理工大学综合档案收集指南》执行。
2、全校教职工在抗击新冠疫情工作中形成的各类材料。
3、2021年度学校撤并的机构请务必移交原部门档案材料。
三、综合档案工作培训
兼职档案员确定后，档案馆将组织统一培训，时间、地点将在档案工作群中另行通知。请各部门做好2021年度综合档案移交工作准备。综合档案纸质版档案移交中有疑问请咨询周静、何潘毅老师，电话8523087、85213129；档案电子目录移交中有疑问请咨询张奎老师，电话13875981278。
教工人事档案材料移交请联系85233923；学生档案材料移交请联系85203036。
档案馆
2022年5月16日
